'Pravilo od 5 minuta' spasit će te u danima s puno obaveza. Vole ga i mega uspješni ljudi
- Svi smo se nebrojeno puta našli u situacijama u kojima imamo osjećaj kao da bezbroj obaveza trebamo izvršiti odjednom i da za ništa nemamo vremena
- Pritom se izvršavanje tih obaveza značajno odužuje i stvara nam stres jer se na ništa ne možemo dovoljno dobro koncentrirati
- Da bismo u takvim danima bili produktivniji i mirniji, pomoći će nam 'pravilo od 5 minuta'
- Pročitaj također: Ne da ti se raditi? 3 su vrste 'poslijeprazničnog bluesa'. Prepoznaj koja te muči, ovi će savjeti pomoći
Ako ti se često čini da u glavi istovremeno imaš desetke otvorenih kartica i stalno nešto radiš, ali ništa ne završavaš, vjerojatno znaš koliko sitnice mogu opteretiti svakodnevicu. Veliki zadaci obično imaju prednost pa se one manje obaveze poput odgovaranja na poruke, pospremanja stvari sa stola i rezerviranja termina kod liječnika, lako nađu na dnu popisa i na kraju za njih više nemamo vremena, a što se više takvih sitnica nakuplja, to ih je teže ignorirati pa popis obaveza postaje sve veći i nepregledniji.
Upravo zato postoji jednostavno pravilo koje ti može pomoći da se riješiš sitnih zadataka prije nego što se pretvore u još jednu stvar o kojoj moraš razmišljati. U pitanju je 'pravilo od 5 minuta'.
Što je 'pravilo od pet minuta'?
Pravilo od pet minuta jednostavna je metoda produktivnosti koja se temelji na ideji da zadatak koji možeš završiti za pet minuta ili manje napraviš odmah umjesto da ga zapisuješ na popis obaveza i ostavljaš za kasnije. Ako nisi sigurna koliko će ti nešto zapravo vremena oduzeti, namjesti timer na pet minuta. Kada vrijeme istekne, možeš prestati s radom na tom zadatku.
Slične verzije ovog pravila već su se koristile i ranije. Recimo, David Allen, tvorac metode 'Getting Things Done', osmislio je 'pravilo od dvije minute', prema kojem bi zadatak koji možeš završiti za dvije minute ili manje trebala napraviti odmah. Pravilo od pet minuta popularno je i među nekim poznatim poduzetnicima. Bivši direktor Instagrama Kevin Systrom 2017. godine opisao ga je kao jedan od svojih omiljenih trikova za svakodnevni život. Njegova je ideja jednostavna - ako ti se nešto ne radi, dogovori sama sa sobom da ćeš tome posvetiti barem pet minuta. Nakon toga bi ti moglo biti puno lakše nastaviti i završiti cijeli zadatak.
Kako ti 'pravilo od pet minuta' može pomoći u povećanju produktivnosti
Ako često odgađaš obaveze, ova metoda može ti pomoći da preskočiš jedan od najtežih dijelova svakog zadatka, a to je jednostavno krenuti. Istovremeno možeš rasteretiti i popis obaveza, ali i vlastite misli od svih onih sitnica koje ti se neprestano vrte po glavi.
Jedna od najvećih prednosti ovog pravila je to što sprječava nakupljanje malih zadataka na popisu obaveza. Kada želiš zapisati baš sve što trebaš napraviti, popis se lako napuni sitnicama koje najčešće nisu među najvažnijim zadacima. Tada možeš potrošiti više vremena na njihovo prebacivanje za sutra nego što bi ti trebalo da ih jednostavno obaviš.
Ako stekneš naviku odmah rješavati manje zadatke, popis obaveza postat će kraći, pregledniji i puno lakše ostvariv. To ti može dati dodatni osjećaj napretka i potaknuti te da završiš i veće zadatke. Ako više voliš voditi takozvani "ta-da" popis, odnosno zapisivati ono što si već napravila, pravilo od pet minuta može ti pomoći da odmah nadopuniš popis novim obavljenim zadacima i tako zadržiš pozitivan osjećaj zamaha.
U osnovi, pravilo od pet minuta pomaže ti da sustav obaveza držiš pod kontrolom. Ako nešto možeš napraviti za manje od nekoliko minuta, nema potrebe zapisivati to na popis niti ponovno razmišljati o tome. Papir koji ti se našao na stolu možeš odmah spremiti, ako vidiš nered na podu, pospremi ga, ako dobiješ pozivnicu, odmah potvrdi dolazak. Napravi to, prekriži s popisa i nastavi dalje bez dodatnog razmišljanja o tome.
Kada ovo pravilo ipak nije najbolja opcija
Prije nego što namjestiš timer, treba imati na umu nekoliko situacija u kojima pravilo od pet minuta neće biti toliko korisno. Prva je kada se naizgled mali zadatak pokaže puno većim nego što si u početku mislila. U tom slučaju najbolje je nakon pet minuta stati, zapisati zadatak na svoj popis i vratiti se onome što ti je trenutačno važnije.
Važno je i da te pravilo od pet minuta ne počne odvlačiti od važnijih zadataka. Njegova svrha nije da svaki put kada primijetiš neku sitnicu prekineš ono što radiš kako bi je odmah riješila. Ako radiš na nečemu važnom, jednostavno zapiši što trebaš napraviti i nastavi s trenutnim zadatkom. Sitnice možeš riješiti kada završiš radni blok, prije ručka ili na kraju radnog dana.